Conçu au départ à l’endroit des entreprises de plus de 300 salariés, le BDES s’étend depuis 2015 aux entreprises d’un effectif de 50 à 299 employés. Il s’agit d’un document qui présente la situation économique et sociale de l’entreprise. Étant donné qu’il n’existe pas de modèle officiel DBDES, voici où vous pouvez en trouver un.
Trouver des modèles BDES Excel sur des logiciels
Il n’existe pas de modèle officiel de BDES. Toutefois, ils doivent contenir un certain nombre de rubriques communes. Plusieurs applications vous proposent des modèles de BDES Excel. La première est QuickMS qui en plus de vous présenter un modèle Excel, se charge de la gestion complète de la base de données économique et sociale de l’entreprise. Utilisable en ligne par des PME, ETI et grands groupes divers, il présente des procédés simples et efficaces permettant un gain considérable de temps. Conforme au RGPD et à la loi, il vous permet de faire divers paramétrages.
Il en est de même de PeopleSphères qui vous fournit un module BDES Excel clair et simple à utiliser. Grâce à vos données insérées, il vous affiche des graphiques, des données Excel vous permettant de paramétrer la visibilité de vos rapports. PeopleSpheres est également conforme au RGPD et respecte la CNI. Pour le faire fonctionner, il suffit de télécharger les fichiers Excel, d’y insérer vos données puis de les réinsérer dans la base pour que le logiciel se charge de calculer automatiquement votre principal indicateur légal. Des graphiques sont créés de façon sûre et sécurisée.
Avoir accès à un modèle de BDES dans votre entreprise
Si vous êtes représentant du personnel, médecin de travail ou inspecteur de travail, sachez que vous pouvez avoir accès au modèle de BDES de votre entreprise. L’employeur est tenu de préciser dans le BDES quelles sont les informations sensibles qui nécessitent la discrétion des différentes personnes qui y ont accès. Lorsque ces conditions sont remplies, vous pouvez librement accéder au document BDES Excel de votre entreprise, au logiciel complet de gestion ou à tout autre support informatique si c’est la solution adoptée par l’entreprise. Ceci étant, une troisième solution vous est offerte.
Visiter les pages sur internet
Le meilleur endroit où trouver un modèle gratuit de BDES Excel est Google. Les moteurs de recherche vous en proposeront un nombre pléthorique. Ceux-ci contiennent plus ou moins les rubriques essentielles à l’établissement de la situation économique et sociale de votre entreprise. Plusieurs sites vous proposent également des logiciels gratuits de gestion pour une opération plus complète. Cependant, vous devez être vigilant et comparer plusieurs modèles BDES Excel avant d’en choisir un.
La base de données économique et sociale peut-être laborieuse à mettre en place. Vu le nombre incalculable de thématiques à aborder, sa gestion peut être compliquée. Elle l’est moins lorsqu’on lui associe des outils adaptés. Il s’agit de logiciels (en dehors des modèles tout faits) qui vous proposent une gestion complète de votre BDES Excel. Pour plus d’efficacité, ceux-ci sont dotés de fonctionnalités qui rendent l’utilisation simple. Chaque entreprise peut alors valablement s’en servir.
Article mis à jour le 2 novembre 2021